Emprego de Assistente Executiva em São José dos Campos
🏢 Empresa Confidencial
✅ Atividades
<p>Reembolso<br />
Coordenar viagens corporativas, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte<br />
Recepção das visitas internacionais<br />
Suporte nas outras áreas<br />
Organizar compromissos, reuniões e eventos corporativos.<br />
Atendimento a Clientes e Fornecedores: Preparar relatórios, apresentações e outros documentos importantes.<br />
Planejar e coordenar visitas na empresa; Servir como ponto de contato entre os executivos<br />
Lidar com a organização de documentos, arquivos e outras atividades administrativas.<br />
Apoiar o CEO em suas atividades profissionais diárias<br />
Elaboração de ata e relatórios, reuniões estratégicas da diretoria e equipes.<br />
Gestão de contratos e notas fiscais, controle semanal e mensal de planilhas de solicitação de táxi e motoboy e controle de arquivo online e físico.<br />
Responsável pelo planejamento e acompanhamento dos processos de visto.<br />
Comunicação direta com as unidades operacionais em busca de agilidade e eficiência das demandas do CEO.</p>

📋 Requisitos
• Experiência com solicitação de viagem, organização de visitas internacionais , processo de reembolso, etc;<br />
• Vivência com atividades administrativas e de secretariado em ambientes corporativos;<br />
• Ingles avançado<br />
• Disponibilidade para atuar presencialmente em São José dos Campos.
🕐 Horário de Trabalho
💰 Salário
R$ 5000.00 – R$ 7000.00 — Combinar