Atividades
Atendimento ao cliente: Recepção de visitantes, atendimento telefônico e resposta a e-mails institucionais
Gestão de agenda: Organização de compromissos, reuniões e eventos da equipe.
Administração de documentos: Arquivamento físico e digital, digitalização e manutenção de registros organizacionais.
Suporte administrativo: Recebimento e encaminhamento de correspondências e encomendas.
Coordenação de viagens: Reserva de passagens, hospedagens e elaboração de roteiros e itinerários.
Controle de estoque: Gestão de materiais de escritório, controle de consumo e solicitação de reposição.
Apoio em reuniões: Agendamento, organização de salas, elaboração de atas e preparo de café para os participantes.
Comunicação interna: Distribuição de comunicados e atualização de informações relevantes para a equipe.
Serviços externos: Realização de tarefas pontuais em cartórios e agências bancárias.
Requisitos
Experiência prévia na função;
Vivência com atendimento em ambientes de alta demanda;
Desejável residir em Jacareí ou ter fácil acesso à região.
Horário de Trabalho
Salário